Signature pour Gmail, j’aurai pu y penser plus tôt !
Sur des précédents billets, je vous faisais part de mes lamentations au niveau de la gestion des signatures au format html sous Gmail. J’adore cette messagerie, mais l’impossibilité de switcher entre plusieurs signatures m’énervait « copieusement » !
Et puis, l’information s’est accélérée avec la publication d’un article très intéressant sur http://www.deldie.net, qui parlait de la sortie d’Autopen, extension à installer via la dernière version beta de Chrome.
Aujourd’hui, je découvre une nouvelle extension annoncée sur http://www.presse-citron.net et qui s’appelle WiseStamp.
En bref, je me dis, « quelle veine que j’ai », ça fait deux ans que j’attends ça et deux extensions merveilleuses arrivent quasiment en même temps.
J’ai donc testé la première et finalement, sans conviction, je l’ai retiré, car je n’aime pas l’effet que me donne cette extention ! J’ai l’impression de passer par un service tiers et ça ne me plait pas.
Et voilà que je teste les « réponses standardisées » et … ça fait en fait complètement l’affaire, via le labs Google !
Allez, en bon samaritain, je vous livre l’astuce, que vous avez peut être déjà vu sur certains blogs ou sites…
LE TUTO:
- Connectez vous sur votre Gmail puis cliquez sur l’onglet « Paramètres » ou sur la petite fiole verte.
Si vous cliquez sur Paramètres, il vous faudra cliquez ensuite sur Labs.
- Activez l’option « Réponses standardisées » (si vous envisagez d’utiliser des images dans votre signature, pensez également à activer l’option « Insertion d’images ». Pensez à enregistrer les paramètres tout en bas de la page !
- Retournez sur votre page principale et cliquez sur « Nouveau message ».
- Composez la signature que vous voulez mettre en oeuvre, puis cliquez sur « Réponses standardisées », juste à côté de « Pièces jointes ».
Un menu déroulant s’ouvre, cliquez alors sur « Nouvelle réponse standardisée… ».
- Un pop-up apparaît à l’écran et vous attribuez le nom que vous souhaitez à votre signature. Enregistrez et vous avez votre première réponse standardisée. Renouvellez l’opération autant de fois que nécessaire (5 pour moi puisque 5 signatures
). - Créez un nouveau message et tapez votre texte. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer votre signature. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Réponse standardisée » et ajouter la signature que vous désirez.
Et voilà, vous avez un gestionnaire de signature au format html qui fait son travail simplement, sans fioriture.
En ce qui me concerne, le système est définitivement adopté.
Si le tuto ne vous semble pas assez clair ou que vous avez besoin d’une précision, postez votre commentaire, j’y répondrai avec beaucoup de plaisir.
Galerie photo complète du TUTO
A propos de cet article
Merci pour ta page !Wise stamp que j’utilisais depuis des mois ne semble plus fonctionner avec Gmail (FF 3.5.7, aujourd’hui 23.01.2010).Ma signature favorite inclut une image (lien URL).Ton alternative pour insérer une signature presque automatiquement avec Canned responses est fort séduisante, mais il ne me semble pas possible d’insérer des images par leur lien URL, ce qui restreint la « mobilité » de Gmail. Mes essais se sont en tout cas soldés par des échecs.Je n’ai pas encore essayé à distance, mais je doute qu’un lien vers une image mise en mémoire à partir d’un fichier local reste accessible lorsque je composerai un message sur Gmail à partir d’un autre ordinateur.Je n’ai pas encore trouvé de solution en googlant, mais il faut dire que cet usage ne figure pas parmi les principaux intérêts des « réponses en boîte ».Fowl.
De mon côté, je n’utilise pas d’image, je n’ai du coup pas tester. Mais en activant les images avec le labs, il me semblait avoir lu que ça fonctionnait.
Si certains des lecteurs qui passeraient par là ont pu tester, faites nous des retours ???
Merci pour cette « astuce »,
c’est en effet « pile poil » ce que je recherchait.
A tel point que l’on a presque honte de ne pas y avoir pensé.
Et j’ai aussi testé les images, cela fonctionne nikel.
A++
YMF
@YMF: merci pour ce retour, si ça peut servir ne serait-ce qu’à une seule personne, c’est déjà ça de gagné.
J’utilisais cette fonction depuis des mois, avec une images dans les réponses standardisées.
J’ai voulu changé d’image.. et bien maintenant, c’est totalement impossible, les réponses standardisées ne gardent pas en mémoire l’adresse de l’image.
C’est très dommage..
@alex: j’utilise cette fonction depuis maintenant deux ou trois mois, et c’est génial pour l’usage que j’en fais. Concernant les images, je ne sais pas, j’ai jamais testé, je trouve que ça charge trop les signatures.